3 ting som styrker din fokus-muskel

Sådan styrker du din fokus-muskel med enkle metoder

For nylig læste jeg en artikel, der refererede til et studie om lederes oplevelser af fokus. Mere end 35.000 ledere fra over 100 lande blev spurgt om deres evne til at holde fokus gennem dagen.

Resultaterne viser et stort behov for at kunne fokusere bedre. For eksempel føler 73% sig distraheret fra deres opgaver i enten noget eller det meste af tiden. Desuden beskriver 67% deres sind som rodet, hvilket betyder, at de har mange tanker, men mangler klar prioritering.

Konsekvensen er, at 65% ikke får afsluttet deres opgaver. De største årsager til distraktioner er:

krav fra andre personer (26%)
konkurrerende prioriteter (25%)
generelle distraktioner (15%)
for stor arbejdsbyrde (12%)

Hele 96% svarede, at øget fokus ville være værdifuldt eller meget værdifuldt for dem.

Fokus – den nedprioriterede kompetence

At holde fokus i længere tid er blevet en kompetence, som mange nedprioriterer til fordel for at være tilgængelige og opfylde andres behov. Desværre mister du følelsen af stolthed og succes, som opstår efter fokuseret arbejde. Virksomheder mister også muligheden for at få kvalitetsarbejde og ender med overfladiske resultater.

En produktivitetsquiz viser, at næsten 50% kun kan holde fokus i maksimum 30 minutter ad gangen, og kun 18% kan holde det i 90 minutter. Her ligger et stort uudnyttet potentiale, som kan udvikles ved at optimere dine vaner inden for overskud, overblik og ro.

Fokus skal trænes som en muskel

Du kan ikke holde fokus hele dagen – det skal trænes og holdes ved lige som en muskel, der også har brug for restitution. Dit fokus afhænger af dit energiniveau, som styres af en 90-120 minutters ultradian rytme. Med en stærk fokus-muskel kan du have 2-3 perioder på en dag, hvor du er fuldt fokuseret på én opgave, men det kræver pauser og restitution imellem.

Læg dine "hjerne-tunge" opgaver om formiddagen, hvor dit energiniveau er højest. Senere på dagen skal du være opmærksom på, hvor let du kan blive distraheret, og tage dine forholdsregler.

Her er 3 ting, du kan gøre for at styrke din fokus-muskel:

Lav en svær opgave inden du tjekker e-mails
Undgå at lade indbakken afbryde dit fokus om morgenen. Start dagen med en svær opgave, som du besluttede dagen før. Når du har arbejdet en time, kan du "belønne" dig selv med at tjekke e-mails. Prøv dette 2 gange om ugen og udvid, når du er klar.
Brug pomodoroteknikken i løbet af dagen
Hvis du har svært ved at holde fokus, kan pomodoroteknikken hjælpe. Arbejd i tidsbestemte perioder på 25 minutter og udskyd afbrydelser, til du er færdig. Start med 3-4 pomodoros om dagen og øg gradvist.
Lav strategier, der giver dig ro
Ro er afgørende for fokus. Skab strategier, der passer til dine behov. Synliggør dine opgaver i kalenderen, brug støjreducerende hovedtelefoner, eller ryd dit skrivebord for distraktioner. Overvej også at arbejde hjemmefra eller finde et stille sted på arbejdet.

Med ønske om bedre fokus

Dette indlæg handler ikke om at fjerne alle sociale relationer eller sparring, men om at skabe en balance mellem fokuseret arbejde og overfladiske opgaver. Fokus er en af de vigtigste kompetencer, vi har, og det er her, vi kan gøre noget, som computere ikke kan.

Træn din fokus-muskel, og kontakt mig gerne, hvis du har brug for hjælp til processen.