3 råd der vil øge din produktivitet i et åbent kontormiljø

Set fra et produktivitetsperspektiv er åbne kontormiljøer langt fra optimale. Ja, de har fordele som øget videndeling og kulturudvikling, men når det handler om at arbejde fokuseret og levere kvalitet, så står disse miljøer over for store udfordringer – især på grund af de mange forstyrrelser.

Forstyrrelserne koster mere, end du tror

I et åbent kontor er du konstant omgivet af forstyrrelser – og den største er støj. Samtaler, telefonsamtaler, bevægelser.

Problemet er, at din hjerne ikke er designet til at ignorere omgivelserne. Tværtimod er den skabt til at reagere på dem.

En anden forstyrrelse er de visuelle input. Hver gang nogen går forbi dit skrivebord, opfanger du det – og det koster mental energi.

Forestil dig din koncentration som en tank fyldt op efter en god nats søvn. Når du starter dagen, er du klar. Men forstyrrelserne tømmer tanken – hurtigt. Og når den er tom, arbejder du måske kun med en tredjedel af din kapacitet.

Så spørgsmålet er: Hvad bruger du egentlig din dyrebare energi på? Ufrivillig lytning til samtaler omkring dig? At holde øje med bevægelser i rummet?

Hvis du genkender det og føler dig drænet i løbet af arbejdsdagen, så er her tre konkrete råd, der kan hjælpe dig med at bevare dit fokus:

1. Isolér dig, når det gælder

Har du en opgave, der kræver dyb koncentration? Så sørg for at isolere dig.

• Kan du arbejde hjemme en del af dagen?
• Kan du booke et mødelokale i en time?

Find et sted, hvor du kan arbejde uforstyrret, og planlæg din dag derefter.

2. Brug støjreducerende høretelefoner

Et par gode høretelefoner kan være din bedste ven i det åbne kontor.
Men pas på med tilfældig musik – det kan forstyrre mere end det gavner. Prøv fx tjenesten focus@will med specialdesignet musik til koncentration.

Bonus: Høretelefonerne sender også et signal til kollegerne om, at du ikke vil forstyrres.

3. Hold kloge pauser

Du kan ikke tanke din koncentration helt op i løbet af dagen – kun søvn gør det.
Men du kan fylde lidt på.

Det mest effektive? En powernap på 20 minutter.
Næstbedst? En kort gåtur på 5-10 minutter – uden telefon.

Brug pausen på at tænke:

• Hvad har jeg nået?
• Hvad mangler jeg?
• Hvad går jeg i gang med nu?

Du vil vende tilbage med fornyet fokus og klar retning.

Et spørgsmål om vaner

Det er ikke umuligt at være produktiv i et åbent kontor. Men det kræver, at du tager styring og skaber gode vaner.

Hvis du ikke gør det, vil du helt sikkert nå mindre, end du kunne – hver eneste dag.

© VitaliLab - Din vej til en bedre hverdag