3 råd når du skal lykkes med at prioritere

Prioritering i hverdagen er en afgørende faktor for din produktivitet. Desværre kan det være en udfordring for mange at prioritere effektivt. Motivation, energiniveau, vaner, målbevidsthed, ambitioner og personlige værdier spiller alle en rolle, når det handler om at prioritere, hvilket kan gøre processen kompliceret.

For at lykkes med prioritering er det vigtigt først at blive bevidst om, hvordan du agerer, når du står over for valg. Hvis du lader din motivation og dine vaner styre dine handlinger, kan du nemt ende med at bruge for meget tid på ubetydelige opgaver, som f.eks. at sidde fast i e-mail indbakken eller kun fokusere på de opgaver, der er mest interessante. Hvis du ikke har klare prioriteter, risikerer du også at blive fanget i andres prioriteter og dermed bruge din tid på at hjælpe dem, før du har styr på dine egne opgaver.

Bruger du din tid på de vigtigste ting?

Steven Coveys bog “First Things First” introducerer en prioriteringsmatrix, der kan hjælpe dig med at identificere, hvilke opgaver der virkelig er værd at arbejde på lige nu.

Steven Coveys konklusioner:

1. Fokuser på de vigtigste opgaver dagligt og ugentligt:
Essensen er at minimere tiden i “Nødvendigheds-kvadranten,” da denne kræver meget af din viljestyrke og energi. Med god planlægning kan du undgå, at for mange opgaver bliver til hastesager. Husk dog at reservere tid til uforudsete opgaver.

2. Stræb efter at bruge mest tid i “Kvalitets-kvadranten”:
Det er her, du skaber resultater, som gavner dig på lang sigt. For at opnå dette skal du være på forkant og kende dine mål og prioriteter.

3. Undgå de to nederste kvadranter:
I en verden, hvor det ikke er muligt at nå alt, skal du lære at sige nej på en god måde og undgå opgaver, der falder ind under disse kvadranter.

Hvad karakteriserer produktive mennesker?

Produktive mennesker har ofte styr på den model, som Steven Covey præsenterer. Det er vigtigt at skelne mellem at være effektiv og produktiv. Effektive mennesker gør ting hurtigt, mens produktive mennesker fokuserer på at gøre de rigtige ting. Selvfølgelig kan du være både produktiv og effektiv, men fokus bør være på produktivitet, mens effektivitet kan betragtes som en bonus.

Dette isbjerg illustrerer de nøgleområder, du skal have styr på for at øge din produktivitet. Overvej og skriv ned, hvad der virkelig betyder noget for dig i hvert aspekt af dit liv, samt hvad du ønsker at opnå. Når du har gjort dette klart for dig selv, vil du opleve, at din produktivitet vokser.

3 Råd til at Lykkes med Prioritering

Det kræver tid og træning at blive god til at prioritere. Se det som en rejse, hvor du vil falde i gamle vaner flere gange. Grin af dig selv og bliv ved. Det tager tid at udvikle en stærk bevidsthed, men vedholdenhed er nøglen til succes.

1. Lav aftaler med dig selv, du kan holde:
For at skabe og fastholde momentum er det vigtigt, at du realistisk vurderer, hvordan dit fremtidige jeg vil reagere, når du skal udføre en opgave. Sørg for, at du har viljestyrke, energi og tid til opgaven, når du planlægger den. Jo bedre du forbereder dig, jo større er chancen for succes, hvilket styrker din integritet og hjælper dig med at lykkes.

2. Vælg ud fra den langsigtede virkning:
Når du har mange prioriteter, skal du vælge de opgaver, der på lang sigt vil give den største effekt for dig, din virksomhed eller din familie. Gør det til en vane at vælge opgaver ud fra dette kriterium for at undgå hasteopgaver og kortsigtede resultater. Dette kræver dog, at du har styr på dine langsigtede mål.

3. Husk 80/20-reglen:
Denne regel understreger, at 20% af dine opgaver giver 80% af dine resultater. Det er vigtigt at identificere, hvilke 20% af dine opgaver der har den største indvirkning. Når du kender disse opgaver, kan du navigere mere effektivt i Steven Coveys prioriteringsmatrix.

Prioritering kræver træning og vedligeholdelse

Hvis du vil maksimere dine chancer for succes både på jobbet og i livet, er det afgørende at mestre prioritering. Det er en færdighed, der skal trænes og vedligeholdes. Rigtig god rejse mod bedre prioritering!