3 tegn på at din kalender er overbooket

Jeg ser kalenderen som et fantastisk værktøj til at skabe overblik. Uden overblik er det svært at finde den ro og fokus, der er nødvendig for at arbejde optimalt. Men en kalender kan også have den modsatte effekt. Har din kalender flere farver og møder end et Tetris-spil? Prøver du hele tiden at finde plads til flere møder og bliver ofte dobbeltbooket?

Hvis ja, er din kalender overbooket, og det skaber unødig stress og pres. Her er tre tegn på, at det er tid til at justere din kalender.

Har du for meget i din kalender?

Jeg ser typisk to tilgange til brug af kalender:

1. Nogle bruger kun kalenderen til møder med andre og har ingen aftaler med sig selv. Ofte skyldes det, at de vægter tilgængelighed for deres organisation højere.

2. Andre har kalenderen så fyldt, at det er umuligt at leve op til de forpligtelser, den indeholder.

3 tegn på at din kalender er overbooket

1. Du får ikke lavet dit eget arbejde
   Bruger du mere tid på møder end på dine egne opgaver? For at undgå at lave dit arbejde, når energien er lav, skal du sikre tid til dine vigtigste opgaver. Se denne tid som et vigtigt møde med dig selv – et møde, der skal prioriteres.

2. Dine møder ligger ofte ryg mod ryg
   Har du tit møder direkte efter hinanden, som fx fra kl. 9-10 og 10-11? Uden tid til at skifte imellem møderne vil du ofte komme for sent, og det er ikke en undskyldning – det er et valg. Møder kræver energi, og uden pauser til at genoplade risikerer du ineffektive møder og manglende fokus.

3. Du har konflikter i din kalender
   Oplever du ofte at skulle vælge mellem flere aftaler i sidste øjeblik? Det sker tit, hvis du siger ja til møder uden at have overblik. Lav det til en vane ikke at acceptere møder fra mobile enheder, og sørg for, at du har tid til planlægning omkring dine møder. Lær også at sige nej til møder, der ikke er nødvendige.

En kalender, der skaber ro og fokus

Din kalender bør give dig overblik, ro og fokus. Hvis den ikke gør det, er det tid til at skabe en ny vane. Planlæg realistisk, sæt tid af til pauser og sørg for bevægelse og sociale interaktioner, der ikke omhandler arbejde. Sænk presset, undgå overspringshandlinger og prioriter dig selv for at opnå dine mål og undgå udbrændthed.

© VitaliLab - Din vej til en bedre hverdag