At gøre mindre men bedre

Jeg har læst bogen Essentialism af Greg McKeown. Den handler om at skabe bedre resultater ved at gøre mindre – men bedre. Når vi fokuserer vores indsats, skaber vi nemlig resultater, der gør en synlig og meningsfuld forskel i vores liv.

Mange af dem, jeg møder, oplever en hverdag, hvor de skal nå alt – og det hele virker næsten lige vigtigt. De føler sig forpligtet til at klare det meste, og når en ny opgave lander, siger de: “Den klarer jeg også.”

Men en essentialist ser verden anderledes. Her handler det om at vælge de få ting, der virkelig betyder noget. Jeg tror, de fleste – inklusiv mig selv – synes bedst om denne tilgang. Alligevel er det for mange svært at gå fra nogle gange at tænke som en essentialist til faktisk at være det.

Essentialism som mindset

Greg McKeown beskriver essentialisme som et mindset, hvor du:

vælger det vigtigste problem frem for at forsøge at løse begge
ønsker at gøre en forskel frem for at nå det hele
skaber rum til at tænke og lytte
giver dig selv lov til at lege – og visdom til at sove
har disciplinen til at vælge med meget selektive kriterier

Jeg oplever desværre, at mange ser disse ting som noget “ekstra” – noget man kun behøver en gang imellem. Men hvis vi jævnligt går på kompromis med dem, ender vi på en glidebane, det er svær at vende om fra.

Mere betyder ikke bedre

Vi lever i en verden med begrænsede ressourcer – også når det gælder tid og energi. Og selvom mange arbejder hårdt, både privat og professionelt, er pointen klar:

At gøre mere betyder ikke nødvendigvis, at du opnår mere. Ofte er det faktisk mindre, men mere fokuseret og velovervejet arbejde, der giver de bedste resultater.

Første skridt: At sige nej

Hvis du vil nærmere et liv som essentialist, skal du træne én helt central færdighed:
Evnen til at sige nej.

Det starter med at adskille personen fra beslutningen. Bare fordi du siger nej til en opgave, betyder det ikke, at du siger nej til personen bag.

Her er nogle gode formuleringer, du kan øve dig på:

“Jeg vil gerne, men min båndbredde er fyldt lige nu.”
Hold en pause i samtalen. 5-10 sekunders stilhed kan gøre underværker.
“Nej… men jeg kan [indsæt andet tidspunkt eller forslag].”
“Lad mig lige kigge i min kalender og vende tilbage.”
Autosvar – brug det aktivt i travle perioder, også internt.
“Hvad skal jeg så nedprioritere, hvis jeg skal tage denne opgave?”
“Jeg vil gerne gøre et godt stykke arbejde. Men med de opgaver, jeg allerede har sagt ja til, kan jeg ikke løse denne.”
“Du er velkommen til at [gøre X], og jeg kan hjælpe med [Y].”
“Jeg kan ikke hjælpe dig, men har du spurgt [navn]?”

Gør noget – start et sted

Hvis du ønsker at skabe en reel forandring i din produktivitet og effektivitet, så start med at træne essentialistens kunst.
Små skridt gør en forskel – og du behøver ikke gøre det alene.

Har du brug for sparring eller hjælp til at komme i gang, står VitaliLab klar til at hjælpe dig på vej.