At lave de rigtige opgaver i den rigtige rækkefølge

Kender du den følelse? Du arbejder hele dagen med din to-do-liste, men når du når til slutningen af dagen, er flere af de vigtigste opgaver stadig uløste.

Hvordan kan det ske? Du har trods alt arbejdet hårdt og løst mange opgaver. Når du reflekterer over det, må du måske erkende, at flere af opgaverne ikke var de mest vigtige eller prioriterede.

Hvordan undgår du, at det sker igen? Her er 5 råd, der sikrer, at du løser de rigtige opgaver i den rigtige rækkefølge.

De effektive råd

1. Prioriter – Brug tid på at prioritere din to-do-liste. Inddel den i mindst 3 kategorier, så du får et klart overblik over, hvilke opgaver der er vigtigst. Ved at samle hver kategori for sig, kan du bedre fokusere og undgå at blande opgaver sammen.

2. “I dag-listen” – Lav en liste over de opgaver, du skal nå i dag – uanset hvad. Sørg for fra starten af dagen, at du har tid til at løse disse opgaver, så de ikke bliver skubbet til side.

3. Nedskriv alt – Sørg for, at alle opgaver er på din to-do-liste. Skriv dem ned, når du støder på dem, og prioriter dem løbende. Det frigør dit hoved fra at bruge energi på at huske dem.

4. Lav dine egne opgaver først – Start altid med at få styr på dine egne opgaver, inden du hjælper andre. Når dine opgaver er af vejen, kan du bedre fokusere og hjælpe andre uden at blive distraheret af dine egne uløste opgaver.

5. På det rigtige tidspunkt – Planlæg dine opgaver, så du løser dem, der kræver mest energi og fokus, når du er friskest. Dit energiniveau har stor indflydelse på, hvor effektivt du kan arbejde.

Lav de rigtige opgaver først

Produktivitet handler ikke om at få lavet mest muligt, men om at få løst de vigtigste opgaver, der virkelig gør en forskel for dine mål.

© VitaliLab - Din vej til en bedre hverdag