Hvad indeholder en god arbejdskultur i dag

Arbejdslivet har ændret sig markant

I dag er måden, vi arbejder på, markant anderledes end for bare 15 år siden. Vores afhængighed af smartphones gør det svært for mange at koble af, selv i ferier og på fridage. Denne "always on"-kultur har bredt sig til arbejdspladser, hvor det nu er normalt at rykke for svar på e-mails kort efter afsendelse. Ligeledes bliver vi konstant afbrudt af kolleger og vores elektroniske enheder. Det er ofte svært at afslå møder, selvom vigtigere opgaver venter.

Eksperter og forskere påpeger, at denne adfærd har store negative konsekvenser for både vores helbred og arbejdspræstationer. Vi har vænnet vores kroppe til hyppige forstyrrelser, hvilket gør det svært at koncentrere sig i længere tid ad gangen. Samtidig skaber denne arbejdskultur unødig stress.

Fokuser på det, du gør bedst

I mange år har arbejdslivet været præget af et stort fokus på effektivitet – hvordan kan vi gøre vores arbejde bedre og hurtigere? Teknologien har hjulpet os med at automatisere mange af de lettere opgaver, men det betyder, at de tilbageværende opgaver ofte kræver mere dybdegående og koncentreret arbejde.

Selvom vi i teorien burde have mere tid til fokuseret og kreativt arbejde, er det modsatte sket. Mange af os kan knap nok sidde uforstyrret i 30 minutter. Vi bliver konstant forstyrret eller tillader selv forstyrrelser.

I dag går der sjældent mere end 10 minutter mellem hver afbrydelse, hvilket fører til et fokus på at "få ting gjort" fremfor at få de rigtige ting gjort. Dette betyder, at vi går glip af de kreative og komplekse opgaver, som computere endnu ikke kan udføre på samme måde som os – f.eks. at se ting fra flere perspektiver og skabe nye idéer. Disse opgaver kræver ro, fokus og mental styrke, hvilket vores nuværende arbejdskultur forringer.

Hvordan præsterer vi bedst?

Elitesportsudøvere ved det: Du bliver kun bedre, hvis du fokuserer på restitution efter præstation. I arbejdslivet tror mange imidlertid, at vores hjerner kan arbejde fokuseret i 7-8 timer om dagen. Men vi er ikke maskiner.

De fleste af os kan kun arbejde dybt koncentreret i 2-4 timer om dagen – og det kun under optimale forhold. For at opnå dette kræver det pauser hver 90. minut, og disse pauser bør indeholde bevægelse. Pauser, der indebærer at tjekke e-mails eller besvare beskeder, virker ikke restituerende.

Vi skal i stedet se på vores evne til at fokusere og være kreative som muskler, der skal trænes og restitueres – præcis som vores fysiske muskler.

Arbejdskulturen skal støtte optimal arbejdspræstation

Hvorfor er det vigtigt at fokusere på arbejdskulturen? Fordi den er afgørende for, at ledere og specialister kan præstere optimalt. Mange arbejdspladser går glip af store potentialer hver dag, fordi vi ikke arbejder på den mest effektive måde. Dette går ud over både virksomhedens resultater og medarbejdernes tilfredshed.

En af de store årsager til dette er, at vi ikke har tilpasset vores arbejdskultur til den nye virkelighed. Vi ser ud til at tabe opmærksomhedskrigen til maskinerne. Det konstante informationsbombardement hæmmer vores evne til at fokusere og være kreative.

Derfor er det på tide, at vi skaber en arbejdskultur, der understøtter optimal arbejdspræstation. For mig betyder det, at vi:

skal fokusere mere på de resultater, vi opnår, end på hvor mange timer vi arbejder
skal skabe rum for koncentreret arbejde uden forstyrrelser, når det er nødvendigt
sikrer, at vi kan restituere og tanke energi i løbet af arbejdsdagen
giver medarbejderne en følelse af meningsfuldt arbejde og indflydelse på deres egen arbejdsdag

Hvad er en god arbejdskultur?

Her er nogle vigtige spørgsmål, der bør diskuteres på arbejdspladsen for at fremme en bedre arbejdskultur:

Hvor ofte skal vi kontrollere e-mail i løbet af dagen? Skal der være faste tider, hvor vi ikke tjekker e-mail?
Hvordan skaber vi ro til fokuseret arbejde? Skal vi have stillerum, bruge hovedtelefoner eller have bestemte regler for telefonopkald?
Hvordan sikrer vi en balance mellem dybt fokuseret arbejde og mere rutineprægede opgaver?
Hvilke resultater skal vi prioritere, og hvad kan vi sige nej til?
Hvilke krav stiller vi til møder? Skal der være en dagsorden og et klart formål for hvert møde?
Hvordan kan vi holde restituerende pauser ca. hver 90. minut?
Hvordan håndterer vi afbrydelser fra kolleger? Skal vi have faste tidsrum uden forstyrrelser?
Hvordan kan vi spise og drikke på en måde, der optimerer vores præstationer og trivsel?
Hvilke muligheder er der for at arbejde fleksibelt? Hvornår giver det mening at arbejde hjemmefra, og hvornår er det vigtigt at være fysisk til stede?

Måske passer ikke alle disse tanker til din arbejdsdag, men mange af dem gør. Prøv at tage en dialog med dine kolleger og chefer om et punkt ad gangen. Eller kontakt mig, hvis du har brug for hjælp til at komme i gang.

Jeg tror på, at en god arbejdskultur er fundamentet for succes. Når vi først har en arbejdskultur, der giver mening, kommer resten af sig selv.