Hvorfor evaluerer du ikke på dit arbejde og sparer tid?

Hvordan laver du en effektiv evaluering af dit arbejde?

De fleste vil svare, at de da evaluerer deres arbejde regelmæssigt. Men den virkelighed, jeg ser, er, at kun meget få faktisk laver en evaluering, der skaber værdi og reelt hjælper med at forbedre deres arbejdsindsats.

Det betyder ikke, at de mennesker, jeg møder, ikke tænker over deres arbejde. Faktisk gør de det ofte for meget. Problemet er bare, at de ikke handler på deres refleksioner, hvilket betyder, at de oplever de samme udfordringer igen og igen.

Du har måske selv prøvet det – at sige til dig selv, at "når bare de næste par uger er overstået, så bliver der ro på igen". Men underligt nok hører man ofte den samme sætning gentaget efter nogle uger. Sandheden er, at der sjældent kommer en pause, og det bliver en vedvarende cyklus. Jeg kender det selv, for sådan havde jeg det tidligere.

Hvordan bryder du den cyklus?

For at bryde denne cyklus skal du begynde at stille dig selv nogle grundlæggende spørgsmål: Hvorfor har jeg egentlig så travlt? Er de opgaver, jeg arbejder på, virkelig så presserende, at de ikke kan vente? Disse spørgsmål kan virke simple, men i virkeligheden er de svære at besvare uden et klart overblik over dit arbejde – både fortiden og fremtiden.

Mange kan ikke engang huske, hvad de lavede for to dage siden, og har samtidig svært ved at overskue deres kommende opgaver. Derfor er første skridt til en effektiv evaluering at skabe et solidt overblik over dit arbejde. Det anbefales at bruge din kalender aktivt og dagligt til at opdatere, så den afspejler virkeligheden. På den måde har du et præcist billede af, hvad du faktisk har lavet, i stedet for blot at stole på hukommelsen.

Evaluering – nøglen til personlig effektivitet

Hos VitaliLab mener vi, at evaluering er den vigtigste faktor for at forbedre og optimere både din personlige effektivitet og planlægning.

Hvad er en effektiv evaluering?

En effektiv evaluering behøver ikke tage mere end 5 minutter hver dag. Den skal fokusere på de områder, du ønsker at forbedre, samt tre centrale elementer, der har en afgørende betydning for din produktivitet:

Tidsstyring – Har du fulgt din planlægning i dag? Fik du arbejdet på de rigtige opgaver? Var rækkefølgen af opgaverne optimal?
Energistyring – Hvordan var dit energiniveau fra morgenstunden (brug eventuelt en skala)? Hvordan har du håndteret din energi i løbet af dagen? Hvad har du gjort for at holde energien oppe?
Opmærksomhedsstyring – Hvordan har du håndteret afbrydelser og forstyrrelser? Har du haft mulighed for at arbejde fokuseret og koncentreret?

Hvorfor det er vigtigt at skrive din evaluering ned

Hvis du ikke skriver din evaluering ned, vil du hurtigt glemme dine svar. Og når du glemmer dem, bliver det lettere at gentage de samme fejl. At nedskrive dine udfordringer og reflektere over dem, giver dig motivation til at handle på det, du ønsker at ændre. Eksempelvis kan gentagelsen af den samme udfordring flere gange vække en bevidsthed, der motiverer dig til at bryde et mønster.

Brug gerne et digitalt notesværktøj som Evernote eller OneNote til at holde styr på dine daglige evalueringer.

Langsigtet evaluering

Udover dine daglige evalueringer bør du lave en opsamling hver 14. dag. Dette giver dig mulighed for at se mønstre og vurdere din fremgang over en længere periode. Kvartalsvis kan du samle op på dine 14-dages evalueringer og til sidst lave en årlig opsummering af dine kvartalevalueringer.

Evaluering skaber bedre resultater

Hvis du vil skabe andre resultater, end dem du får i dag, er du nødt til at evaluere dine handlinger. Jeg lover, at den tid, du bruger på at evaluere, vil betale sig mange gange igen. Evaluering giver dig en struktureret tilgang til at forbedre din arbejdsgang og sikre, at du holder dig på sporet mod dine mål.