Går du ofte rundt med en følelse af ikke at slå til? Bliver du frustreret over ikke at nå dine opgaver, som du havde forventet? Hvis ja, hvad gør du så for at komme tilbage på sporet?
Dette indlæg handler netop om den situation – og giver dig to metoder til at håndtere den. Jeg har en klar favorit blandt dem.
+1 metoden: Lidt ekstra tid løser problemet (eller gør det?)
De fleste starter med denne metode. +1 metoden handler om at bruge ekstra tid for at nå dine opgaver. Det kan være en time mere på kontoret eller lidt ekstra arbejde om aftenen hjemme.
Brugt sjældent er denne metode fin. Problemet opstår, hvis det bliver en vane. Pludselig arbejder du hver aften eller ofrer din søndag eftermiddag for at være med fra start mandag morgen.
Konsekvensen? Mindre søvn, mindre bevægelse, lavere energi – og en ond cirkel, hvor du faktisk når mindre.
2x metoden: Optimer i stedet for at kompensere
2x metoden handler om at arbejde smartere i stedet for at arbejde mere. Her evaluerer du løbende, hvordan du kan optimere dine arbejdsprocesser.
Eksempel: Hvis du bruger en time på at forbedre din måde at håndtere e-mails på og sparer 5 minutter om dagen, har du sparet 20 timer på et år. Skærer du et ugentligt møde ned med 15 minutter, har du 10 ekstra timer om året.
Denne metode kræver, at du sætter tid af til at forbedre din arbejdsstil – men det betaler sig. Desværre er der for få, der har fokus på dette, ofte fordi de allerede føler sig pressede.
Hvilken metode giver dig det bedste udbytte?
Hvis du for ofte bruger +1 metoden, ender du med at gå på kompromis med din søvn, dit helbred og din energi. På længere sigt kan det påvirke både din arbejdsindsats og dit privatliv negativt.
2x metoden kræver en indsats i starten, men effekten er markant. Du sparer tid, bliver bedre til dit arbejde og får en større følelse af kontrol. For mig har denne metode været afgørende – især fordi jeg tidligere har brugt +1 metoden for meget.
Når du skal i gang med 2x metoden
Har du lyst til at prøve 2x metoden? Start med en afgrænset periode – mindst en måned. Det skal være en periode, du kan overskue, så du får en reel oplevelse af effekten.
Nøglen til succes er evaluering. Brug 5-10 minutter dagligt på at se på dine arbejdsmåder og identificere forbedringsmuligheder. Stil dig selv spørgsmål som:
- Hvad tager unødigt lang tid?
- Hvor kan jeg skabe en lille, men vigtig forbedring?
- Hvordan kan jeg arbejde mere effektivt uden at miste kvalitet?
Sæt tid af i din kalender. Reserver 1-2 timer om ugen til aktivt at arbejde med dine optimeringer. Her tester du nye metoder, justerer din tilgang og sikrer, at du ikke bare fortsætter med gamle vaner.
Skriv dine optimeringstiltag ned. Hav et simpelt dokument, hvor du noterer:
- Hvad du vil forbedre
- Hvordan du vil gøre det
- Dit forventede udbytte
Start med de lavthængende frugter. Det handler om at opbygge momentum, så du får erfaring med at optimere. Når du først begynder at se resultater, bliver det lettere at tage fat på større områder.
Evaluér og justér løbende. Ofte vil du opdage, at du kan optimere endnu mere uden at gå på kompromis med kvaliteten.
Og vigtigst af alt: Brug den tid, du sparer, klogt. Uden energi bliver alt sværere, så sørg for, at den ekstra tid enten bruges på restitution, bevægelse eller noget, der giver dig ny energi. På den måde får du den største effekt – både professionelt og personligt.
© VitaliLab - Din vej til en bedre hverdag
Populære indlæg i Indsigt & inspiration
Brugt af førende mærker og virksomheder
