Pomodoroteknikken - Når du skal have noget for hånden

Bliv mere effektiv med pomodoroteknikken

Har du en effektiv metode, når du virkelig skal have noget fra hånden? Hvis ikke, kan pomodoroteknikken være noget for dig. Denne teknik fokuserer på at maksimere din produktivitet over længere tid ved at opdele dine opgaver i mindre bidder.

Pomodoroteknikken blev udviklet af Francesco Cirillo i slutningen af 1980'erne og bruger en timer til at dele arbejdstiden op. Traditionelt bruges et æggeur formet som en tomat (pomodoro betyder tomat på italiensk). Teknikken fungerer ved at arbejde i 25-minutters intervaller (pomodori) efterfulgt af 5 minutters pause. Efter fire pomodori tager du en længere pause på 15-30 minutter.

Den grundlæggende idé er, at regelmæssige pauser øger produktiviteten over tid, fordi pauserne fungerer som belønning og hjælper med at holde motivationen oppe. Det er vigtigt, at pausen bruges rigtigt – ikke til at tjekke mails eller andre småopgaver. Teknikken er designet, så de fleste kan holde fokus i de 25 minutter uden overspringshandlinger, og mange oplever, at de får løst mere end forventet på en enkelt pomodoro. Ved at bruge denne teknik kan du øge din personlige effektivitet og forbedre din planlægning.

Sådan kommer du i gang med pomodoroteknikken

For at bruge teknikken skal du først have overblik over dine opgaver. Det betyder, at du skal vide, hvad den næste konkrete handling er, og hvor lang tid den tager. Med dette overblik kan du vurdere, hvor mange pomodori opgaven vil kræve.

Når du har valgt en opgave, sætter du uret og begynder. Målet er ikke nødvendigvis at færdiggøre opgaven på én pomodoro, men at være fuldt fokuseret på opgaven i de 25 minutter. Efter hver pomodoro noterer du dine fremskridt og hvad der mangler.

Brug teknikken til at tackle alt fra en overfyldt indbakke til større projekter. De fleste opgaver kan løses mere effektivt ved hjælp af pomodoroteknikken.

Hvad gør du, hvis du bliver afbrudt?

Hvis du bliver afbrudt midt i en pomodoro, er det bedst at gemme arbejdet og starte en ny pomodoro senere. For at undgå afbrydelser kan du:

Informere den, der forstyrrer dig, om at du er optaget
Spørge om du kan vende tilbage om 25 minutter, når din pomodoro er færdig
Planlægge at vende tilbage med det samme, så du kan få det ud af hovedet og fortsætte fokus

Apps og programmer til pomodoroteknikken

Der findes mange apps og programmer, der kan hjælpe dig med at fastholde fokus under en pomodoro. Her er nogle eksempler:

Tomighty – Fungerer til både Windows og Mac og viser tiden på din pomodoro
Flat Tomato – Til iOS-enheder. Den kan også synkronisere dine aktiviteter med din kalender
fffocus – En simpel hjemmesideløsning, der beder dig beskrive, hvad du skal bruge pomodoroen på
Freedom – Den kan blokere udvalgte programmer, mens du arbejder
RescueTime – Til alle platforme. Gratisversionen tracker din tid, mens betalingsversionen ($9/måned) tilbyder flere funktioner.