Time Management teknikkerne slår ikke til i dag

Jeg har altid haft en naturlig evne til at holde orden og skabe systemer. I 90’erne, da jeg begyndte mit arbejdsliv, var det nemt for mig at tage Time Management teknikkerne til mig. Men i dag har jeg fået et nyt perspektiv på systemer. Det at vide, hvor man har sine ting og at have overblik, er stadig vigtigt, men det garanterer ikke, at man får de vigtigste opgaver udført.

Hvorfor er Time Management alene ikke nok længere?

En af de største årsager til, at Time Management teknikker ikke længere er tilstrækkelige, er, at vores opmærksomhed er konstant under angreb. Den teknologiske udvikling, smartphones og sociale medier gør, at vi hurtigt kan blive distraheret uden at overveje, om det er klogt.

Udfordringen med vores reaktionsmønstre

Vi reagerer ofte automatisk, og det sker, fordi vores hjerne ikke altid når at aktivere de kognitive processer, der kræver refleksion. Automatpiloten overtager, og vi ender med overspringshandlinger som at tjekke sociale medier eller nyheder midt i en vigtig opgave.

Tidligere tiders tilgang til Time Management

I 80’erne og 90’erne var Time Management en effektiv metode. Vi kunne styre vores tid og opgaver med enkle værktøjer som to-do lister. Bøger som David Allens Getting Things Done opfordrede os til at tømme hovedet i et eksternt system for at frigøre mental kapacitet. Men i dag er dette ikke længere nok uden strategier til at styre energi og opmærksomhed.

Energi er vigtigere end tid

At have rutiner for at notere opgaver er værdifuldt, men det er ikke tilstrækkeligt, hvis vi ikke samtidig styrer vores energi. Energi er afgørende for at kunne holde fokus og arbejde effektivt over længere tid. Hvis vi løber tør for energi, tager opgaverne længere tid, og sandsynligheden for overspringshandlinger øges. Det skaber en ond cirkel.

Afgørende færdigheder: Opmærksomhed og fokus

Vidensarbejdere har især brug for at kunne fastholde opmærksomhed og fokus. Problemet er, at teknologiske afbrydelser og informationsbombardement ofte forstyrrer vores evne til at koncentrere os. Mange har fået en adfærd, hvor det er vigtigere at få ting gjort hurtigt end at sikre kvaliteten i det, vi udfører. Derfor er det nødvendigt at prioritere de opgaver, der virkelig gør en forskel.

Sammenhængen mellem tid, energi og opmærksomhed

Time Management teknikker er stadig nyttige for at skabe overblik og tømme hovedet. Men vigtigere er at styre sin energi gennem gode vaner såsom regelmæssige pauser, bevægelse og en sund livsstil. Det er også vigtigt at have strategier for at håndtere eksterne afbrydelser og interne forstyrrelser.

Hvor starter du?

Begynd med at optimere din energi, fortsæt med at styrke din opmærksomhed, og afslut med at skabe overblik. En hverdag med overskud, ro og fokus er mulig – det er her, du vil vinde på jobbet og lykkes i livet.

Rigtig god træning!