2 værktøjer der styrker dit fokus

Fokus er en afgørende arbejdskompetence

Som vidensmedarbejder er din evne til at fokusere noget af det vigtigste, du har. Det er i de fokuserede stunder, du skaber de bedste resultater. Men hvad sker der, når du skal koncentrere dig midt i et kontorlandskab fyldt med samtaler, telefoner og forbipasserende kollegaer? Og hvad med de indre forstyrrelser – hvor meget energi stjæler de?

Generelt gælder: Jo mere ro omkring dig, jo bedre fokus. Jo mere kompleks opgaven er, desto mere ro kræver det at fordybe sig. Det handler om energi – hvor meget du har, og hvor hurtigt du bruger den.

Som tommelfingerregel har de fleste 2–3 timers dybt fokuseret arbejde i sig pr. dag – og kun under optimale forhold. Sidder du i et støjende miljø, kan det sagtens blive halveret.

Hvad laver du så uden fokus?

Når du ikke arbejder fokuseret, bruger du tiden på rutineopgaver – ting der ikke kræver din fulde opmærksomhed. Fx mails, kalenderstyring eller opgaver, hvor autopiloten kan tage over. Det er nødvendigt arbejde – men ikke det, der skaber mest værdi.

Værktøj 1: Støjreducerende hovedtelefoner

Støjreducerende hovedtelefoner er uden tvivl en af de bedste investeringer, jeg har gjort for min evne til at fokusere. I mange år brugte jeg bare de høretelefoner, der fulgte med min telefon – og det fungerede fint. Men efter jeg skiftede til et par med aktiv støjreduktion, har jeg ikke set mig tilbage.

De fjerner en stor del af baggrundsstøjen, hvilket betyder, at din hjerne ikke hele tiden skal bruge energi på at filtrere lydene omkring dig fra. Det giver en markant forskel, især når du arbejder med opgaver, der kræver koncentration og fordybelse.

Samtidig sender de et tydeligt signal til omgivelserne om, at du gerne vil arbejde uforstyrret. Det gør det lettere at undgå afbrydelser – og nemmere at sige:
"Jeg er lige midt i noget – kan vi tage den senere?"

Jeg mærker tydeligt, at jeg har mere energi, når jeg bruger dem. Jeg bliver mindre træt og ikke så nemt irriteret, fordi støjen ikke påvirker mig i samme grad. Selv på dage, hvor jeg er lidt flad, hjælper de mig i gang – og holder mig i gang – med lettere fokuseret arbejde.

Det er selvfølgelig en investering. Men hvis du bruger dem bare én til to timer om dagen, har de hurtigt tjent sig selv hjem – alene i bedre arbejdsro og højere kvalitet i det, du leverer.

Værktøj 2: Musik der fremmer fokus

Hvis ro er vejen til fokus – hvorfor så bruge musik?

Fordi musik, brugt rigtigt, kan overdøve støj og aflede forstyrrende tanker. Det hjælper dig med at finde tilbage til opgaven, når du bliver distraheret, og kan give et positivt energiløft – især under rutineopgaver.

Men musik er også støj. Så det kræver omtanke.

Du skal vælge musik, der:

ikke har sang (stemmer stjæler opmærksomhed)
har lavt eller moderat tempo
er velkendt for dig (hjernen bruger mindre energi på kendt musik)

Personligt bruger jeg tjenesten focus@will, der er specialiseret i musik til fokuseret arbejde. Men du kan også lave dine egne playlister med rolig, instrumental musik eller ambient lydlandskaber.

Introverte trives ofte bedst med naturlyde eller blid ambient – fx regn, bål eller rindende vand. Ekstroverte kan i højere grad drage nytte af instrumental musik.

Fokus er en muskel, du kan træne

I en verden fuld af forstyrrelser er din evne til at fastholde fokus en konkurrencefordel. Kombinationen af støjreducerende hovedtelefoner og velvalgt musik kan hjælpe dig med at skærme dig fra omgivelserne, løfte dit humør og arbejde mere effektivt.

Begge værktøjer gør en forskel – både hver for sig og sammen.

Rigtig god arbejdslyst.