Afbrydelser er fjenden til fokus og dybt arbejde
Mange oplever aldrig at komme ordentligt i gang med dybt fokuseret arbejde, fordi de konstant bliver afbrudt. Når du lader dig afbryde, mister du din koncentration og opmærksomhed, hvilket påvirker din produktivitet negativt.
Ja, du læste rigtigt – jeg skrev "lader dig afbryde." Mange føler, at afbrydelser er uden for deres kontrol, og ser dem som en uundgåelig del af deres hverdag. Men sådan behøver det ikke at være. I langt de fleste situationer har du faktisk mulighed for at minimere eller fjerne afbrydelser. Hvis du tænker, at dette ikke gælder dig, så lad mig udfordre dig på dette.
Selv i travle job, som f.eks. callcenterstillinger, er der måder at styre afbrydelser på. Og hvis du er en vidensmedarbejder, der selv styrer din dag, er jeg overbevist om, at du kan finde tidsrum på 1-3 timer dagligt, hvor du kan arbejde uforstyrret. Det er ofte alt, hvad der skal til for at komme i dybden med opgaver, der kræver fuld opmærksomhed.
Konsekvensen af afbrydelser
Hver gang du bliver afbrudt, falder din kognitive kapacitet, hvilket forlænger tiden, det tager at løse en opgave, eller forringer kvaliteten af dit arbejde. Dette gælder især ved opgaver, der kræver fuld koncentration. Forskning viser, at det kan tage op til 20 minutter at genfinde samme fokus som før afbrydelsen. Forestil dig konsekvensen, hvis du bliver afbrudt hvert 10.-15. minut!
Afbrydelser haster sjældent
Selvom det ofte kan virke som om, at afbrydelser er presserende, er det sjældent tilfældet. De fleste afbrydelser skyldes, at folk ønsker at få deres spørgsmål eller opgaver af vejen. De forstår godt, at du er i gang med noget andet og kan vende tilbage senere.
Mange føler dog, at de lige så godt kan håndtere afbrydelserne med det samme, da de alligevel skal tage sig af dem på et tidspunkt. Det er dog en forkert tilgang. Det er langt bedre at afsætte tid til at håndtere afbrydelser, når du er færdig med din opgave. Planlæg fx 30 minutter til at svare på e-mails, opkald og forespørgsler, når du er færdig med det vigtigste.
4 måder at håndtere afbrydelser på
Her er 4 effektive måder at minimere dine forstyrrelser på, når du arbejder på opgaver, der kræver din fulde opmærksomhed:
-
Isoler dig – Den mest effektive metode er at fjerne dig selv fra potentielle afbrydelser. Sæt telefonen på "forstyr ikke", luk dit e-mailprogram, eller find et mødelokale, hvor du kan arbejde uforstyrret. Hvis du ikke kan "gemme dig", så tag høretelefoner på – det signalerer, at du ikke vil forstyrres, og hjælper samtidig med at dæmpe baggrundsstøj.
-
Jeg vender tilbage, når… – En enkel, men effektiv sætning er: "Jeg er lige midt i noget vigtigt, må jeg vende tilbage om ca. …?" De fleste accepterer dette uden problemer. Dette gælder også for telefonopkald – send en kort sms om, at du ringer tilbage, eller lad opkaldet gå til telefonsvareren. Husk dog at vende tilbage som lovet, så du bevarer tilliden næste gang.
-
Planlæg tid til afbrydelser – Har du mange afbrydelser fra de samme personer, så aftal faste tidspunkter, hvor I kan gennemgå spørgsmål. Hvis du bliver afbrudt af mange forskellige, kan du også planlægge åbne tidsrum, hvor du er tilgængelig. Det hjælper med at minimere afbrydelser uden for disse tidspunkter.
-
Tøm dit hoved – Vær opmærksom på dine egne interne afbrydelser. Når din hjerne konstant minder dig om ting, du skal huske, kan det være en stor distraktion. Sørg for at skrive alt ned, inden du går i gang, så du kan fokusere på den aktuelle opgave uden at blive forstyrret af dine egne tanker.
Værn om din tid, energi og opmærksomhed
Afbrydelser skal ikke tages let. I en verden fyldt med konstante forstyrrelser og informationsoverload er det vigtigt at beskytte din tid, energi og opmærksomhed. Ved at gøre dette giver du dig selv de bedste forudsætninger for at præstere optimalt – både på arbejdet og i livet.
© VitaliLab - Din vej til en bedre hverdag