Din hjerne er dårlig til at huske hverdagsdetaljer og har en tendens til at bruge nutidens følelser og oplevelser til at genskabe fortiden. Dette gør, at mange af os går rundt med en historie om vores dagligdag, som ikke helt stemmer overens med virkeligheden.
Når det handler om travlhed, er vi ofte overbeviste om, at vi har ualmindeligt travlt. Men som jeg tidligere har skrevet om i indlægget Hvorfor travlhed skaber dårligere resultater, viser undersøgelser, at vi ofte overvurderer vores arbejdstid markant. Det skyldes blandt andet, at vores hjerne konstant tænker på arbejde, især hvis vi tjekker e-mails eller er "på" uden for arbejdstiden. Dette skaber en illusion af, at vi arbejder hele tiden.
Din opfattelse påvirker dine resultater
Når du oplever dig selv som konstant travl, kan det gå ud over din præstation. Travlhed gør dig stresset og trækker energi fra opgaver, der egentlig ikke gavner dig. Det betyder, at en stor del af din energi går til spilde på tanker og bekymringer, der ikke skaber værdi.
En undersøgelse fra Erin Reid ved Boston University’s Questrom School of Business viste, at chefer ikke kunne se forskel på resultaterne fra medarbejdere, der arbejdede 80 timer om ugen, og dem, der arbejdede markant mindre. Dette understreger, at det ikke er arbejdstid, men kvaliteten af arbejdet, der tæller.
Hvor meget kan du skabe på en dag?
Fokuseret, kognitivt arbejde er det, der skaber de vigtigste resultater i vidensjob. Vi har dog kun 2-3 timers dybt koncentreret arbejde i os dagligt, og dette tal er afhængigt af god søvn og optimale arbejdsvilkår. Din kognitive kapacitet topper normalt 2-3 timer efter, du er vågnet, så hvis du går glip af dette tidsvindue, har du færre kvalitativt gode timer tilbage i dagen.
Optimer din energi – ikke din tid
For vidensmedarbejdere handler det mere om at styre sin energi end sin tid. Det betyder, at du skal sørge for at have overskud, ro og fokus til dine vigtigste opgaver, i stedet for at bruge al din tid på at løbe hurtigt og prøve at nå alt.
Her er nogle ting, du ikke skal have dårlig samvittighed over:
- Gå en tur i arbejdstiden – det styrker dit fokus og din koncentration.
- Reflektere over dine opgaver og mål – selvom det kan se ud som om, du ikke laver noget.
- Bruge hovedtelefoner til at lukke støj ude, når du skal koncentrere dig.
- Arbejde hjemmefra, når du skal klare dine vigtigste opgaver.
- Lade være med at tjekke e-mail uden for arbejdstid – det hjælper med at lade op og beskytte dine energiressourcer.
- Afvise møder uden tydeligt formål, især i dine mest produktive timer.
- Sige nej eller udskyde opgaver, der ikke er prioriterede, medmindre du har aftalt det med din chef.
Hastværk er lastværk
Den konstante travlhed tærer på din evne til at slappe af og genoplade. Som Cal Newport skriver i Deep Work, bliver evnen til at fokusere fremtidens mest eftertragtede kompetence på arbejdspladsen. Det er denne evne, du skal træne – både for dig selv og din arbejdsplads.
Hvis du vil forbedre din koncentration og fokus, så start med at droppe tanken om, at du har travlt. Sæt i stedet realistiske mål for, hvad du kan nå med den energi, du har til rådighed.
Rigtig god arbejdslyst.
© VitaliLab - Din vej til en bedre hverdag