Multitasking - Løgnen som gør os ineffektive

At gøre to eller flere ting samtidig er i virkeligheden at gøre ingen af dem ordentligt – og resultatet bliver derefter. Den erkendelse giver mening for de fleste. Alligevel kæmper mange med at gøre én ting færdig, før de går i gang med noget nyt.

Hvorfor?

Jeg tror, det handler om, at vi ikke opdager, hvor meget vi bliver styret af vores nysgerrighed – særligt i en tid, hvor information og input vælter ind fra alle kanter. Hvis du vil bevare fokus og produktivitet, kræver det, at du bevidst styrer den nysgerrighed.

Multitasking er ikke en styrke – det er en fælde

Jeg har læst bogen The One Thing af Gary Keller. Kapitel 5 er dedikeret til at vise, hvorfor multitasking skader både din tid og dit velvære. Der findes stadig mange, der tror på, at multitasking er en fordel. Til dem kan jeg kun anbefale bogen – eller en gennemgang af den store mængde forskning, der nu findes.

Nogle af bogens vigtigste pointer om multitasking:

Hjernen har en begrænset kapacitet. Når du deler den op, betaler du med tid og effektivitet.
Jo længere tid du bruger på at skifte mellem opgaver, jo sværere er det at vende tilbage til den oprindelige.
Hver gang du skifter, mister du tid. Studier viser, at multitasking kan koste dig op til 28 % af din arbejdsdag.
Multitaskere bruger længere tid på opgaver – og laver flere fejl.
De træffer oftere dårlige beslutninger, fordi de jagter ny information – også selvom den gamle var vigtigere.
Multitaskere oplever mere stress end dem, der fokuserer på én ting ad gangen.

Og hvorfor bliver vi ved?

Forskning peger på, at vi faktisk får et dopaminkick, hver gang vi skifter mellem opgaver. Det føles godt at gøre noget nyt – men det gør os afhængige. En undersøgelse viste, at folk ved en computer i gennemsnit skifter mellem programmer op til 37 gange i timen.

Vil du arbejde bedre og have færre fejl? Så stop multitasking.

Der er nok data til at konkludere: Multitasking gør dig mindre effektiv, mere stresset og dårligere til dit arbejde.

Hvis du vil forbedre din personlige produktivitet og planlægning, så gør dig selv en tjeneste: Undgå multitasking.

Fem konkrete råd til at undgå multitasking

Start aldrig på en opgave uden at vide, hvor længe du vil arbejde på den.
Hold fokus. Hvis du har brug for en pause, så tag en rigtig pause – ikke et skift til en anden opgave.
Del større opgaver op i mindre bidder. De fleste kan kun koncentrere sig i 2–3 timer ad gangen.
Løs din vigtigste opgave fra morgenstunden. Det giver dig ro og momentum til resten af dagen.
Læg mærke til dine “multitasking-fælder” – og sæt aktivt ind dér. Det kan f.eks. være e-mails, telefonen eller åbne faner i browseren.

Multitasking føles nogle gange som en nødvendighed. Men i virkeligheden er det ofte en selvskabt stressfaktor. Så næste gang du føler dig fristet til at gøre to ting på én gang – så mind dig selv om, at det sjældent betaler sig.